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国际快递系统

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国际快递系统


国际快递软件《云梯物流管理系统》主要适用于主营业务为国际快递、空运、邮政小包的物流公司,为这类公司规范业务管理、精确财务管理、提升效率、扩大利润。系统从规范、精确、控制、易用的角度入手,提供了报价管理、运单管理、自动查件、收付款核销对账等功能。
使用该系统后,将有效提升企业的竞争力:
报价变动不再无法掌控,轻松建立客户代理报价体系;
分货不再凭印象,输入运单自动对比代理报价,轻松实现利润最大化;
运单数据不再到处都有,系统自动记录运单日志,有效规范业务数据;
财务工作相当轻松,不用再不断核对运费,收款、付款一目了然;
基本不再需要专职客服,系统自动跟踪运单轨迹,并提示异常;
统计分析更是只需要点点鼠标;
产品功能
一、基本资料
客户、代理、业务员、取件员等相关资料的建立与关联;
完全自定义客户、代理的收付款方式;
应收费用、应付费用、报关类型、内部成本类型用户自主建立;
系统预设目的地、用户可增加可修改。
二、系统管理
用户管理,可增加任意用户数;
权限分配,按公司部同分工划分不同的权限,达到各司其职的目的;
密码修改,自设密码,如密码忘记可使用管理员账户进行修改;
三、报价管理
渠道建立、分区管理、燃油设置
客户报价管理、客户报价分析
代理报价管理、代理报价分析
四、运单管理
运单录入,入仓、分货、出仓一站式;
运单查询,查看运单状态、重量、渠道、金额等详细信息;
运单审核,将已无任何问题的运单审核锁定,无法修改;如需修改可取消审核。
运单轨迹,自动连接相关网站查询运单轨迹,系统循环查询;
五、客服管理
运包含问题件的处理和自动查件;
六、财务管理
包含客户对账、代理对账、收款,付款、出纳和内部费用、自动扣货等
七、统计报表
客户账单、代理账单可查看、导出;
收款统计、付款统计按时间段查询统计;
毛利报表,不同情况下的毛利统计;
业务员统计、客户统计,可为业务发展提供参考;
产品特性
数据集中管理
传统运作中,国际快递公司都各自为政,业务、操作、客服、财务数据分散,相互得不到印证。YuntiSoft国际快递软件建立统一、规范的数据集中管理平台,实现数据的共享及无缝对接,同时有效的规范数据及管理,以确保流程的规范以及数据的精确。

轻松管理报价
目前市场报价变动频繁,系统根据渠道、分区及报价等建立针对客户及代理的报价体系,国际快递公司可轻松、方便的维护公司的报价体系,在系统运行过程中自动计算报价同时提供报价分析及客户查询功能,有效减轻财务工作的同时也不再为错误犯愁。
一站式收货操作、以最优方式走货
价格越来越多,报价变动比较频繁,各代理之间优势越来越模糊,使得出货显得更加重要。在YuntiSoft国际快递软件中,采用了收货、分货、出货一站式操作模式,在算出收货价的同时,从低至高列出成本价,操作人员直接选择出货代理、出货渠道。

运单日志记录
系统记录每一票货的所有操作过程,包括修改重量、金额、其他费用、目的地等相关信息。即便操作中出现失误、也可做到有据可循。

自动跟踪轨迹
系统连接四大国际快递公司网站,自动对运单进行轨迹跟踪,并根据相关信息进行异常通知,从而有效提升客服人员的工作效率。

精确财务核销
财务核销采用未核销、已核销、核销中模式,当一票运单尚未收付任何费用时状态为未核销,足额收付时状态为已核销,收付部分金额时状态为核销中。这种模式让财务或管理者清晰、直观的了解到与业务有关的财务信息。

关键统计报表
系统提供关键报表,客户、代理账单,收付款统计,毛利报表,业务员统计、客户统计;通过关键报表为用户提供清晰的业务、财务状况,为用户的业务发展调整提供参考数据;

操作简单易用
界面人性化,使用简单,没有繁琐的过程及过多华而不实的功能,让用户一看即懂;
系统架构
本系统采用B/S和C/S两种体系结构

       第一层,用户界面与数据表现层,使用WEB浏览器实现;
       第二层,业务逻辑层,业务逻辑层使用应用服务器;
       第三层,数据逻辑层,存储在高性能数据库中的关键业务数据。
       在三层体系结构下,使系统中复杂的业务逻辑与数据逻辑分离,便于业务应用的扩展。同时,在应用服务器和数据库服务器上,利用软、硬件的集群技术,使系统整体性能得到提高。
       这种体系结构具有以下特点:
       应用技术采用C#+ASP.NET+MS SQLSERVER体系;
       浏览器/WEB服务器/应用服务器/数据库服务器架构;
       业务应用划分为表示层、应用层、数据层;
       Web服务器支持HTTP页面请求;
       业务逻辑集中在应用服务器;
       结构开放便于采用负载均衡、集群等扩展技术,使系统能够满足长期的发展需要;
       系统基于Windows 平台;
       便于管理、监控和维护;
       业务逻辑集中,便于系统的维护和更新。
       系统环境
       系统结构:B/S和C/S两种结构
       服务器操作系统: WINDOWS 2000/2003/XP/7
       前端操作系统:WINDOWS系列操作系统 IE内核6.0版本以上浏览器
       通讯协议TCP/IP;
       后台数据库MSSQL

注:可根据具体客户特殊需要进行量身订制。

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